É muito simples criar uma rotina de limpeza empresarial, sendo essa indispensável para garantir a saúde e o bem-estar de funcionários e clientes.
Confira no artigo 9 dicas para organizar de vez a rotina de limpeza da sua empresa e garantir um ambiente limpo para todos.
Por que é importante organizar a rotina de limpeza nas empresas?
Manter escritórios e demais ambientes empresariais sempre limpos é fundamental para proporcionar um local de trabalho confortável para funcionários, agradável para parceiros e visitantes, contribuindo assim para a imagem positiva da organização.
E tudo isso só é possível quando existe uma rotina de limpeza — prática que evita o acúmulo de sujeira, facilita a divisão correta de tarefas e deixa o ambiente sempre com aquela sensação gostosa de limpeza recente.
9 dicas para organizar a rotina de limpeza empresarial
Tanto para espaços com grande fluxo de pessoas quanto para ambientes pequenos, uma rotina de limpeza bem organizada e estruturada é fundamental. Por isso:
1. Estabeleça um cronograma de limpeza
O cronograma de limpeza empresarial é que vai determinar a periodicidade com que cada ambiente deverá passar por uma higienização. Devem ser levados em conta o fluxo de pessoas e as características de uso de cada local.
Assim, deve ser estabelecido o que será limpo todos os dias, duas ou três vezes por semana ou a cada 7 dias, por exemplo.
2. Faça um checklist das necessidades de limpeza
Liste tudo que precisa ser feito na empresa, inserindo informações importantes, como a frequência, a dificuldade e o nível de importância de cada tarefa.
Com esses dados em mãos, o próximo passo será dividir as atividades entre a equipe, definindo prazos e reforçando as instruções.
3. Conte com profissionais de limpeza
Contratar uma equipe de limpeza é uma boa alternativa para garantir que todos os espaços sejam limpos corretamente, uma vez que são profissionais com ampla experiência no manuseio e uso correto dos produtos.
Leia também: Entenda o que é uma limpeza profissional
4. Divida as tarefas entre os profissionais da limpeza
Esse cuidado é importante para evitar a sobrecarga de profissionais e também a demora na finalização de cada atividade. Dividindo as tarefas entre cada funcionário, cada um saberá exatamente qual a sua função e a rotina fluirá de maneira mais organizada.
5. Adquira produtos de qualidade
Escolher produtos de qualidade é fundamental. Ao utilizar substâncias de procedência duvidosa ou que não servem para determinado objeto ou tipo de piso, por exemplo, o risco de causar danos à superfície é grande.
Por isso, escolher os produtos certos e adequados ao tipo de limpeza que se deseja realizar é essencial para um bom resultado do trabalho.
6. Ofereça equipamentos de proteção individual
Equipamentos de proteção individual são acessórios que garantem a segurança dos profissionais de limpeza e devem ser oferecidos pela empresa.
Eles protegem o colaborador do contato com água contaminada, poeira, produtos químicos e também previnem acidentes comuns, como as quedas decorrentes do piso molhado.
7. Siga as regulamentações de segurança do trabalho
Essa etapa é imprescindível, pois garante a integridade física do funcionário, estimula a sua satisfação no trabalho e também mantém a empresa funcionando conforme as leis trabalhistas.
8. Evite o acúmulo de sujeira
Ao planejar a rotina de limpeza, certifique-se de que todos os setores serão contemplados, evitando qualquer sinal de sujeira, como móveis empoeirados, lixeiras cheias, teias de aranha, marcas no piso, etc.
O papel do cronograma de limpeza é criar um rodízio de atividades, de forma que todos os setores sejam constantemente higienizados.
9. Monte um sistema de limpeza completo
Um sistema de limpeza é que vai garantir que todas as etapas e necessidades da higienização sejam cumpridas com sucesso durante o trabalho, facilitando o cumprimento de tarefas.
Confira alguns itens que fazem parte desse sistema e que você encontra no catálogo de produtos da SuperPro:
Carros multifuncionais
O carrinho multifuncional é essencial em um ambiente corporativo, pois reúne em um único lugar todo o material necessário para a limpeza.
Dessa forma, ele evita o armazenamento inadequado e facilita o acesso aos equipamentos, aumentando assim a produtividade do profissional.
Vassouras
As vassouras são peças básicas e devem se adequar ao tipo de piso, para que não risquem ou tirem o brilho do revestimento.
Vassouras com cerdas macias são indicadas para áreas internas, com pisos mais sensíveis, enquanto aquelas com cerdas mais rígidas devem ser utilizadas em pisos externos, que geralmente são mais resistentes.
Luvas de proteção
As luvas evitam que o colaborador tenha contato direto com as sujidades do ambiente e também facilitam o manuseio de objetos, dando mais firmeza no contato com as superfícies. Por isso, alguns modelos têm a função antiderrapante.
As luvas devem ter tamanhos variados, precisam ser confortáveis e resistentes, podendo ser descartáveis ou não, dependendo do tipo de limpeza realizado.
Esponjas
Esponjas ajudam a remover a sujeira de diferentes ambientes. Por terem duas faces, uma macia e outra abrasiva, cumprem múltiplas funções também. As esponjas devem ser substituídas com frequência para evitar contaminações.
Panos TNT
Os panos de TNT complementam a limpeza superficial de mesas, bancadas, puxadores, corrimãos, etc. É importante que tenham ação antibacteriana e antiviral para evitar a disseminação de doenças.
Placas e sinalizadores de segurança
Esses acessórios também são essenciais e cumprem duas funções importantes:
- mantém o piso protegido durante a ação do produto de limpeza;
- identificam qual área está sendo limpa naquele momento, evitando o uso inadequado do espaço e minimizando a ocorrência de acidentes.
Mops e armações
Os mops são objetos de limpeza usados para lavar e secar o piso. Devem ter tamanhos e formatos variados para melhor adequação aos diferentes ambientes da empresa.
Já as armações podem ser mantidas em estoque caso haja necessidade de reposição.
Limpa-vidros
Com eficácia profissional e ação concentrada, o limpa-vidros promove limpeza profunda, sem manchar ou danificar portas, janelas e tampos de vidro.
Rodo com dispenser
Para secar superfícies de vidro recém-lavadas, o rodo com dispenser é bastante indicado, pois acelera o trabalho de secagem da superfície, uma vez que já acondiciona a água que é escorrida.
Para locais de fácil acesso, é a melhor opção de rodo.
Discos de fibra sintética
Os discos de fibra sintética são muito versáteis e podem ser usados para remover sujeira e também para polir pisos, conforme a sua abrasividade. São encontrados em tamanhos, cores e funcionalidades diferentes.
Baldes
Desde os mais simples aos mais funcionais, os baldes não podem faltar no seu carrinho de limpeza. Servem como apoio para o mop, para transportar produtos e substâncias, além de serem duráveis e resistentes.
Escovas
As escovas são usadas tanto na limpeza mais leve quanto na limpeza pesada, alcançando aqueles cantinhos difíceis de limpar. Tenha modelos variados de escovas, preferindo as de material resistente, como o plástico.
Pás
Para recolher qualquer tipo de sujeira, as pás também são essenciais. Escolha os modelos ergonômicos, os quais são mais apropriados para o bem-estar do funcionário, e as versões articuladas, que mantêm o lixo melhor armazenado.
Lixeiras e sacos para lixo
Se possível, adote as lixeiras de cores diferentes para facilitar o descarte correto do lixo em ambientes com grande circulação de pessoas. Lixeiras basculantes, com pedal, de plástico ou de metal são opções disponíveis para distribuir pela empresa conforme o tipo de uso.
Em relação aos sacos para lixo, invista em materiais resistentes, com fundo reforçado para evitar rasgos e vazamentos de resíduos. Além disso, os sacos devem ser disponibilizados em vários tamanhos diferentes.
Pulverizadores e borrifadores
Na hora de aplicar produtos de limpeza, os pulverizadores e borrifadores são grandes auxiliares. Além de proteger o colaborador do contato com o produto, o borrifador reduz a quantidade de líquido aplicado e ajuda a espalhar melhor a substância.
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