O cronograma de limpeza é uma ferramenta muito importante para organizar a higienização de ambientes e direcionar a equipe responsável quanto às tarefas que precisam ser executadas naquele local. 

Confira as dicas que separamos para que você possa criar um cronograma de limpeza prático e eficiente, que irá facilitar a sua rotina de trabalho! 

Cronograma de limpeza: o que é e principal objetivo

O cronograma de limpeza é um planejamento estratégico realizado com o objetivo de garantir uma higienização completa, segura e eficiente, com otimização de tempo e de recursos.

Trata-se de um plano organizacional em que são definidas todas as variáveis que interferem na higienização, dentre elas:

• os ambientes que serão limpos;
• as características e necessidades de cada espaço, incluindo os seus móveis e superfícies;
• os produtos que serão utilizados para atender às especificidades de cada setor;
• a frequência ideal da limpeza;
• a alocação dos profissionais, etc.

A ideia é mesmo criar uma espécie de calendário com a descrição das atividades de limpeza, a periodicidade das tarefas, a seleção dos materiais adequados e a escala dos profissionais responsáveis.

Por que é importante organizar a rotina com o cronograma de limpeza?

O cronograma de limpeza permite uma visão clara e ampla da higienização, orienta a tomada de decisões e norteia as ações da equipe de trabalho, auxiliando no cumprimento eficiente das obrigações.

Quando seguido corretamente, o cronograma ajuda na redução de custos, com consumo consciente dos produtos. Além disso, ele confere mais agilidade à limpeza, reduzindo o tempo empregado na atividade.

Quais as vantagens de criar um cronograma de limpeza? 

Um cronograma de limpeza deixa a rotina muito mais prática. Confira outras vantagens:

Organização do trabalho em equipe

O cronograma otimiza e divide o trabalho da equipe, delegando tarefas corretamente e aperfeiçoando o desempenho de cada integrante.

Limpeza mais completa

Quando há muita sujeira acumulada, nem sempre há tempo disponível para dar conta de tudo, o que resulta em uma limpeza superficial. 

Por outro lado, quando a limpeza se torna recorrente, fica mais fácil aprofundar a higienização de cada local, priorizando pontos menos lembrados ou deixados de lado por falta de tempo.

Ambiente mais organizado por mais tempo

O cronograma permite que cada ambiente da empresa permaneça mais limpo e organizado por um período maior de tempo, uma vez que todos os setores estarão sempre passando pelo “rodízio” da limpeza.

Nada de sujeira acumulada

Com uma frequência correta de limpeza, não há risco de sofrer com lixeiras transbordando, mesas cheias de pó, teias de aranha nas paredes e outros sinais de sujeira acumulada.

Como montar um cronograma de limpeza empresarial? 

Criar um cronograma de limpeza pode ser um pouco trabalhoso, mas não é difícil e seus benefícios fazem essa tarefa valer a pena. Veja como começar:

Liste as informações necessárias

Esse é o momento de levantar os dados do local, como a quantidade de salas, de banheiros, de elevadores, de escadas, etc. Estipule também o nível de movimentação e as necessidades de limpeza de cada setor.

Defina as tarefas

Com base na lista feita anteriormente, defina as tarefas que precisam ser executadas.

Estabeleça a frequência das atividades

Defina a frequência de limpeza de acordo com a necessidade de cada ambiente. Banheiros e saguões, por exemplo, precisam ser limpos com uma regularidade maior do que a sala de reuniões.

Escolha a melhor data e horário

Algumas tarefas devem ser executadas em horários mais tranquilos e menos movimentados, seja porque facilita o trabalho do profissional ou porque é mais seguro para os que transitam por ali. 

Verifique a disponibilidade dos produtos

Verifique se todos os materiais estão disponíveis. Vassouras, mops, panos de chão, produtos de limpeza, EPIs, placas de sinalização são itens básicos e devem ser repostos rapidamente para não atrasar a faxina.

Dica: Controle de estoque de itens de limpeza: 5 dicas para adotar

Divida as tarefas

Distribua as tarefas entre a equipe e solicite que todos cumpram bem as suas funções. Desta forma, a limpeza se torna homogênea e pode ser percebida em todos os setores.

Dicas para preparar um cronograma de limpeza adequado a sua rotina

Agora que você já sabe o que é e como criar um cronograma de limpeza, confira algumas dicas que vão ajudá-lo a tirar esse planejamento do papel e torná-lo bem mais completo e eficiente!

Defina uma estimativa de tempo para cada atividade

Assim, será mais fácil controlar o cumprimento e usar esse dado para a melhorar o cronograma.

Invista em produtos de qualidade

Itens desenvolvidos por empresas reconhecidas no mercado, como a SuperPro Bettanin, possuem maior durabilidade e eficiência, pois seguem todos os protocolos exigidos pelos órgãos fiscalizadores durante a sua fabricação.

Troque espanadores por panos úmidos

Panos de limpeza são mais eficazes na hora de remover a sujeira e não espalham o pó pela superfície.

Não esqueça os EPIs 

Os equipamentos de proteção individual são obrigatórios e essenciais para a segurança dos profissionais. Exija e fiscalize o uso do acessório.

Avalie os resultados do cronograma

O cronograma não é um documento rígido. Para ser, de fato, eficiente, ele precisa ser modificado e adequado às particularidades do local. 

Portanto, sempre que houver mudanças ou falhas na sua elaboração ou execução, lembre-se de fazer os ajustes necessários.

Invista em treinamento da equipe

Os profissionais de limpeza devem conhecer os métodos de higienização disponíveis, saber como utilizar cada produto e precisam estar cientes da importância do cumprimento do cronograma. 

Para facilitar a utilização, certifique-se que o documento esteja acessível para todos.

Adote o sistema de cores

O sistema de cores ajuda a distribuir os itens em cada setor, evitando a desorganização e, principalmente, a contaminação cruzada.

Quer limpeza e organização? Conte com a SuperPro Bettanin

A SuperPro Bettanin sabe da importância de manter ambientes sempre limpos e organizados. Por isso, temos um catálogo completo de produtos, equipamentos de limpeza e EPIs para deixar a sua rotina e o seu cronograma de limpeza funcionando perfeitamente. Venha conhecer a qualidade dos nossos produtos!