Todos nós sabemos o quanto é agradável estar em um ambiente limpo e organizado. Mais do que prazeroso, um espaço higienizado também é mais seguro e confortável para quem mora, trabalha ou visita aquele local.
Mas, para garantir todas essas sensações, é preciso que a limpeza seja feita com frequência. E, para tornar essa tarefa mais fácil, temos uma dica bem interessante: o checklist de limpeza. Veja a seguir como criar um e como ele pode auxiliar na sua rotina.
O que é um checklist de limpeza e conservação?
O checklist é um recurso usado para organizar e aprimorar a conservação e higienização de um ambiente. Em outras palavras, é uma lista de tarefas atribuídas a uma pessoa ou a uma equipe para que sejam realizadas em um prazo estipulado.
É uma ferramenta bem simples de usar, fácil de criar e totalmente personalizável de acordo com as características e necessidades do espaço que será limpo.
Com o checklist é mais fácil direcionar o processo de limpeza, priorizar tarefas, distribuir demandas e instalar uma rotina fixa de atividades, incluindo a frequência das mesmas.
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Como utilizar um checklist de limpeza e conservação na rotina diária?
O checklist é muito útil para os gestores ou supervisores de limpeza que podem conferir se as atividades estão em aberto ou se já foram concluídas. Veja a seguir como criar a sua lista de tarefas:
Crie uma rotina
É importante que as tarefas listadas virem um hábito para a equipe. Assim, logo que inicia o dia todos já sabem o que devem fazer.
Busque um modelo de checklist adequado
Um checklist de um grande restaurante não deve ser o mesmo de uma lanchonete de bairro, por exemplo. Então, personalize a sua lista de acordo com as exigências do seu negócio.
Você também pode optar por métodos mais modernos, como aplicativos, sites e smartphones, ou pode investir no modelo tradicional, e também eficiente, papel e caneta.
Organizar as tarefas por período e setor
Tenha um checklist para cada setor, pois as necessidades são diferentes. Além da lista de afazeres, defina também a frequência necessária de cada tarefa e a técnica que deverá ser utilizada.
Delegar as responsabilidades para os membros da equipe
Quem vai fazer o quê? Respondendo a essa pergunta você consegue distribuir as tarefas de maneira equilibrada, ao mesmo tempo em que sabe ao certo de quem cobrar cada demanda específica.
Checar os produtos necessários para a realização da limpeza
Antes de definir as tarefas, verifique se todos os produtos e materiais de limpeza estão disponíveis. Com isso, você controla o estoque, ajusta as reposições e garante que tudo que foi listado será cumprido fielmente.
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Itens que você pode incluir no checklist de limpeza e conservação da sua empresa
Como vimos, um checklist deve se adaptar ao ambiente em questão. Mas, algumas atividades são básicas e, se executadas todos os dias, deixam o local sempre bem arrumado.
Limpar mesas e armários
Devem estar organizados e sem acúmulo de poeira. Lembre-se de usar o produto específico para cada material: madeira, vidro, etc.
Limpar os vidros e as guarnições das janelas
Janelas e mesas de vidro jamais devem estar manchadas, pois é um ponto muito negativo para a imagem da empresa. Com um bom limpa vidros é possível mantê-los sempre brilhantes e limpos.
Separar o lixo
Cada material deve ser dispensado em um cesto diferente, pois estimula e facilita a coleta seletiva. No caso do lixo reciclável, mais uma dica: use sacos de lixo com volume adequado para receber esses resíduos.
Limpar elevadores e escadarias
Como recebem um grande volume de pessoas todos os dias, oferecem mais risco de contaminação e, por isso, devem ser limpos todos os dias, incluindo os corrimões e botões.
Higienizar o sistema de ventilação
Quando o sistema de ventilação não funciona direito o ambiente fica desconfortável e o organismo se torna mais suscetível às doenças respiratórias, como as alergias. Por isso, é necessário higienizá-lo da forma correta para evitar esse tipo de problema.
Manutenção das áreas verdes
Retire as folhas mortas, os insetos, mantenha as plantas sempre hidratadas e podadas. Além de favorecer a estética do ambiente, um jardim bem cuidado também é sinônimo de saúde.
Conte com os produtos da SuperPro para montar uma rotina de limpeza
Como pudemos perceber, não é difícil montar um checklist de limpeza. Basta definir os pontos básicos: tarefa, prazo, setor, material utilizado, pessoa responsável e frequência de repetição. Depois, é só verificar o cumprimento de cada item.
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