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ToggleQuem não gosta de um ambiente sempre limpo e organizado? Pode parecer uma tarefa difícil, especialmente para quem tem uma rotina corrida, mas manter um local bem higienizado se torna mais simples com um cronograma de limpeza eficiente. Vamos saber como montar o seu?
O que é um cronograma de limpeza?
Um cronograma de limpeza nada mais é do que a organização das tarefas, dividindo-as pelos dias da semana, de acordo com a necessidade do ambiente e da quantidade de pessoas responsáveis por esse trabalho.
O objetivo é evitar o acúmulo de sujeira, de tarefas por fazer e garantir que todo o ambiente, casa ou escritório, permaneça sempre em perfeito estado.
Qual a importância do cronograma de limpeza para a rotina?
Um cronograma de limpeza deixa a rotina muito mais fácil e simples de ser executada, afinal, você já sabe exatamente o que precisa fazer naquele dia.
Com isso, você evita que alguns locais sejam esquecidos, consegue dividir corretamente as tarefas, sem sobrecarga de trabalho e sem acúmulo de poeira, lixo e outras sujidades.
Quais as vantagens de criar um cronograma de limpeza?
Um cronograma de limpeza deixa a rotina muito mais prática. Confira outras vantagens:
Organização do trabalho em equipe
O cronograma otimiza e divide o trabalho da equipe, delegando tarefas corretamente e aperfeiçoando o desempenho de cada integrante.
Limpeza mais completa
Quando há muita sujeira acumulada, nem sempre há tempo disponível para dar conta de tudo, o que resulta em uma limpeza superficial.
Por outro lado, quando a limpeza se torna recorrente, fica mais fácil aprofundar a higienização de cada local, priorizando pontos menos lembrados ou deixados de lado por falta de tempo.
Ambiente mais organizado por mais tempo
O cronograma permite que cada ambiente da empresa permaneça mais limpo e organizado por um período maior de tempo, uma vez que todos os setores estarão sempre passando pelo “rodízio” da limpeza.
Nada de sujeira acumulada
Com uma frequência correta de limpeza, não há risco de sofrer com lixeiras transbordando, mesas cheias de pó, teias de aranha nas paredes e outros sinais de sujeira acumulada.
Como montar um cronograma de limpeza empresarial?
Criar um cronograma de limpeza pode ser um pouco trabalhoso, mas não é difícil e seus benefícios fazem essa tarefa valer a pena. Veja como começar:
Liste as informações necessárias
Esse é o momento de levantar os dados do local, como a quantidade de salas, de banheiros, de elevadores, de escadas, etc. Estipule também o nível de movimentação e as necessidades de limpeza de cada setor.
Defina as tarefas
Com base na lista feita anteriormente, defina as tarefas que precisam ser executadas.
Estabeleça a frequência das atividades
Defina a frequência de limpeza de acordo com a necessidade de cada ambiente. Banheiros e saguões, por exemplo, precisam ser limpos com uma regularidade maior do que a sala de reuniões.
Escolha a melhor data e horário
Algumas tarefas devem ser executadas em horários mais tranquilos e menos movimentados, seja porque facilita o trabalho do profissional ou porque é mais seguro para os que transitam por ali.
Verifique a disponibilidade dos produtos
Verifique se todos os materiais estão disponíveis. Vassouras, mops, panos de chão, produtos de limpeza, EPIs, placas de sinalização são itens básicos e devem ser repostos rapidamente para não atrasar a faxina.
Divida as tarefas
Distribua as tarefas entre a equipe e solicite que todos cumpram bem as suas funções. Desta forma, a limpeza se torna homogênea e pode ser percebida em todos os setores.
Dicas para preparar um cronograma de limpeza
Além de planejar e organizar um cronograma de limpeza, fique atento a detalhes importantes:
Avalie os resultados do seu cronograma
Monitore os resultados, buscando possíveis falhas no seu planejamento. Ao encontrá-las, conserte-as, mesmo que tenha que modificar boa parte do seu cronograma.
Conscientize a equipe de limpeza
A equipe de trabalho deve estar consciente da sua responsabilidade e das tarefas delegadas. Um local totalmente limpo e organizado só é possível se cada um fizer a sua parte.
Use o sistema de cores
O sistema de cores é muito interessante para organizar as tarefas e, principalmente, os produtos de limpeza, evitando a contaminação cruzada.
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